LAPORAN KEGIATAN FRIENDSHIP DAY 2020

 

LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS PANITIA FRIENDSHIP DAYS  2020/2021

HIMPUNAN MAHASISIWA EKONOMI PEMBANGUNAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

KELUAGA BESAR MAHASISWA

UNIVERSITAS BENGKULU 

 

 

Disusun Oleh  :
Kepanitiaan FRIENDSHIP DAYS 2020/2021

 

HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI PEMBANGUNAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BENGKULU

2020/2021

 

 

 

 

BAB 1

PENDAHULUAN

 

 

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh…

Alhamdullahi Robbil ‘alamin . Puji syukur tentu tak hentinya selalu terpanjatkan atas khadirat Allah SWT (Tuhan YME) karena atas berkat limpahan rahmat dan karunia beliaulah kegiatan Friendship Days (FD) pada tahun 2021 dapat berjalan/terlaksana dengan baik, meskipun terdapat beberapa hambatan disana-sini yang turut menyertai baik itu saat persiapan maupun pada saat peaksanaan  kegiatan, Yang menyebabkan jalannya kegiatan sedikit terganggu begitupun dengan para panitia atas hal tersebut telah membuat sedikit banyak  panitia  FD  tahun 2021 harus mengeluarkan tenaga dan pikiran yang lebih supaya keadaan tersebut dapat teratasi.

Kami sebagai panitia pun sadar jikalau hambatan dalam melaksanakan kegiatan ini pasti ada tidak dapat dihindarkan, namun sebagai bentuk tanggung jawab atas amanah yang diemban dan kecintaan terhadap himpunan seperti yang telah disebutkan tadi segenap tenaga dan pikiran telah kami curahkan demi terlaksananya program kerja yang menjadi tujuan utama bersama ini. Adanya hambatan dan kendala yang datang dari factor eksternal dan internal tersebut juga telah membangun kesadaran kami akan pentingnya solidaritas, komitmen, serta kerjasama sebagai team work untuk mencapai tujuan, karena kerja keras saja tidak akan cukup mampu untuk menuai hasil yang optimal apabila tanpa adanya kerjasama yang baik maupun dukungan dari seluruh elemen keluarga besar fakultas ekonomi dan bisnis terutama masyarakat jurusan ekonomi pembangunan.

            Dan akhirnya Setelah melewati masa panjang dalam mengemban dan menjalalankan amanah sebagai panitia dalam Friendship Days (FD) pada tahun 2021 pun selesai, tentu setelah selesainya kegiatan FD tahun 2021 harus ada pengevaluasian dari kegiatan tersebut, dengan tujuan agar pengevaluasian kegiatan ini dapat dijadikan bahan pembelajaran pada kegiatan tahun depan dan tahun –tahun mendatang sehingga hambatan/masalah/kendala yang timbul dapat diminimalisir atau bahkan dapat diatasi oleh kepanitiaan periode mendatang.

Oleh karena itu maka perkenankanlah kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai akhir tugas dalam kepanitiaan ini. Laporan kegiatan ini berisi dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan panitia dalam menunaikan tugas. Semoga laporan pertanggungjawaban yang kami sajikan dalam bentuk sangat sederhana ini dapat dijadikan bahan pembelajaran, refleksi, dan media untuk bercermin bagi panitia Friendship Days (FD)  periode mendatang.

 

 

BAB II

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung                                 : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bengkulu

Penanggung Jawab                 : Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis    Universitas   Bengkulu

                                                    Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bengkulu

Bupati HIMEP

FEB KBM UNIB                     : M Ali wopi

Ketua panitia                           :Dede Wahyu Ramadhan                                                                                  

Sekretaris panitia                   : Atika Oktavianti

Bendahara panitia                 : Sherlina Aprianti

Sc Umum                                :

Sc Kepanitian Acara              : Arby Rezkiansyah

Co Acara                                : Annisa Fadilla Adha

Anggota Acara                       :

                                               1. Bella Aflahza

                                               2. Putri Mayasari Sihombing

                                               3. Wella Lara Leksia Novianti

                                               4. Wahyu Nur Inayati

                                               5. Febriansyah Hidayatullah

                                            

 Sc perlengkapan       : Nauval Zaky Filloza

Co perlengkapan       : M.Fikri

Anggota perlengkapan :

                                      1. Iqbal Nurfansyah

2. Ahmad Rifai

3. Feby Anugerah

4.Fikri Ikhsan

5.Eko Atmayudi Gandhi

.

 

Sc Humas                   :  Arif Rachman

Co Humas                   : Hesa Anjelina

Anggota Humas         :     

1. Esa Fajar Rini

2. Rangga Hendi Prayoga

3. Lessita

4. Sulis Arista Putri

 

 

Sc Konsumsi               :  Zuratul Faiza Ahmadi

                                        

Co konsumsi  : Ananda Putri Saraswati

 

Anggota konsumsi     :

1. Agil Saputri

2.  Leli Jahana

3.  Timoria Indri Lestari

4.  Herlivia Aniska

Sc pubdekdok : Anisah Dwi Lestari

Co pubdekdok            : Pinki Norfi Andriani

Anggota pubdekdok  :

                                   1. Samuel Siraiit

                                   2. Habibi Abrar Muzakki

                                   3. M Ridho Albar Iikram

                                   4. M Arkan Suandi

                                   5. Feni Tri Utami

                                   6.Vani Primadona Putri

Sc Kestari                 : 1.Putri Miftahul jannah

                                           2. Elya Florennica

Co Kestari                :  Amelia Oktaviani

Anggota Kestari      : 

                                    1.Elisabet Siahan

                                    2.Lisabet Silitonga

                                    3.Afif Osamah Hermansyah

Sc Keamanan           : Rahmat Rafif Alhaqqi

Co Keamanan          : Haggi Insyiraah

Anggota Keamanan : Jetli Butar Butar

                                    

              

NB: Susunan kepanitiaan di atas merupakan susunan kepanitianan Rapat Kerja yang aktif bertugas saat di laksanakannya Rapat Kerja HIMEP FEB KBM UNIB

 

 

                                                                           

BAB III

DESKRIPTIF

Hari/Tanggal              :1. Sabtu & Minggu/ 6-7 Maret 2021

Lokasi                         : Via Zoom (online)

                                      Taman Bonsai Pantai Panjang (offline)

Tema                         :  “Tabur Loyalitas dalam Solidaritas Demi Tuai Aktivis No Apatis                                          untuk JEP yang Harmonis”

 

Tujuan Kegiatan        :

·       Mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa JEP

·       Membangun karakter kepada mahasiswa baru 2020 agar menjadi kepribadian yang bertanggung jawab dan aktif dalam berorganisasi

·       Belajar dalam kekompakan dan melatih mental mahasiswa JEP 2020 agar menjadi lebih berani

·       Belajar untuk saling menghargai satu sama lain

 

Petugas          

·       Pembukaan

1.     Pembawa Acara : Bella Aflahza

2.     Tilawah                 : Ahmad Rifai

3.     Dirigen                  : Wella Lara Leksia

4.     Doa                       : M.Fikri

 

 

Sasaran                       : Mahasiswa Baru tahun 2020

Jumlah peserta          :  63 peserta

Gambaran Acara       :          

Friendship Day Merupakan kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan (HIMEP) sebagai kegiatan untuk mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa JEP. Dan membangun karakter mahasiswa baru agar menjadi lebih bertanggung jawab,disiplin,dan bekerja sama

            Diharapkan kegiatan ini mampu mengakrabkan serta memperat hubungan Mahasiswa HIMEP FEB KBM UNIB dengan Mahasiswa Baru JEP 2020 baik Internal kepengurusan maupun tidak. Adapun kegiatan FRIENDSHIP DAY ini dilaksanakan selama 2 hari,pada tanggal 6 Maret 2021 untuk acara online dan 7 Maret 2021 sebagai kegiatan offline.

 

 

Agenda Kegiatan

	Hari/ Tanggal	Tempat/ Lokasi	Jam	Kegiatan	Pengisi
	Sabtu 06 maret 2021	ZOOM	06.30-07.00	Cek in panitia	panitia acara
			07.00-08.00	Cek in peserta	panitia acara
			08.00-08.30	Acara pembukaan -mc -indonesia raya -tilawah Kata sambutan : -ketupat -bupati   -Dekan FEB KBM UNIB   -Wadek III Kemahasiswaan   Penutup: -doa	Bella Ahflaza   Wella Lara Leksia Novianty Ahmad Rifa’i   Dede Wahyu Ramadhan M.Ali wopi Dr.Retno Agustina E.P,S.E.,M.Sc  Dr.Dewi Rahmayanti,SE,MSM   M Fikri
			08.30-09.15 09.15-10.00 10.00-10.30	Materi:  -dosen   -presiden IMEPI   -alumni	Ratu Eva Febriani,SE,M.Sc   Ikhwan Saputra Hinca
			10.30-10.45	Perkenalan panitia dan pengenalan kepengurusan	Peserta
			10.45-11.00	Tugas cari tau nama pengurus ( games )	Peserta
			11.00-11.30	Hukuman (menyebutkan nama 3 teman beda kelas)	Peserta
			11.30-12.00	Penulisan pesan dan kesan (google form)	Peserta
			12.00-13.00	Ishoma	Panitia dan Peserta
			13.00-13.25	Persiapan pensi	Peserta
			13.25-13.55	Briefing maba dan LO+Persiapan kostum maba
			13.55-15.55	Pensi + penilaian (BPH)	Panitia dan Peserta
	Minggu 07 maret 2021	Taman Bonsai (offline)	06.00-07.00	Check in panitia	Panitia
			07.00-07.30	Check in peserta	Peserta
			07.30-08.00	Senam pagi	Panitian dan Peserta
			08.00-10.30	Post test (materi dan game) 1.     Kepemimpinan 2.     Bela negara 3.     Organisasi ( untuk masuk ke post selanjutnya harus bawak sebanyak2nya sampah ) 4.     Solidaritas 5.     Minat bakat	Peserta
			10.30-11.00	Menulis surat cinta dan benci	Peserta
			11.00-12.00	pemilihan kategori queen and king + akustik divisi 5	Peserta
			12.00-13.00	Ishoma	Panitia dan Peserta
			13.00-13.30	Pembacaan surat cinta dan benci + Evaluasi maba dan panitia	Panitia dan Peserta
			13.30-15.15	Games -        Panjang panjangan atribut badan -        Transfer air pake piring -        Joget tiktok (lagu saya masi ting ting)	Peserta
			15.15-15.45	Penutup -        (king and queen menyampaikan kesan dan pesan selama mengikuti fd) kalo ada yang online kirim video -        Kata penutup bupati dan ketupat -        Pemlihan kelompok terbaik	Panitia dan peserta

Hambatan :

1.     Masalah situasi Sinyal sewaktu kegiatan online karena sinyal kurang kuat di lokasi panitia

2.     Ada pemateri yang berhalangan hadir dan ada yang terlambat sehingga banyak agenda yang dimajukan dan tidak sesuai rundown sewaktu acara online

3.     Kurangnya pembagian kelompok sewaktu post test karena ada post tambahan sewaktu hari H jadi ada post yang tidak diisi atau didatangi oleh maba sewaktu offline

4.     Karena ada beberapa kegiatan yang ditambah dan waktu menjadi fleksibel sehingga tidak sesuai rundown

Rekomendasi :

            Berkaca dari beberapa masalah atau hambatan yang ada dalam penyelenggaraan kegiatan FRIENDSHIP DAY 2021 kami sebagai panitia mempunyai beberapa saran atau rekomendasi untuk kepanitiaan pada periode mendatang agar dapat dijadikan bahan pembelajran dan diimplementasikan.

Adapun rekomendasi yang dapat kami berikan adalah sebagai berikut:

1.     Panitia harus bekerja secara lebih optimal dan lebih sadar akan tugas dan kewajibannya masing-masing

2.     Koordinasi antar co bidang atau sesama panitia harus lebih ditingkatkan terutama mengenai waktu dan agenda acara

3.     Penentuan jadwal kegiatan harus dipertimbangkan dengan matang

4.     Panitia harus menyiapkan plan B jika suatu kegiatan berjalan diluar skema perencanaan

5.     Sosialisasi untuk kepanitiaan selanjutnya harus lebih ditingkatkan Sc dan anggotanya

6.     harapannya seluruh keluarga besar ekonomi pembanguanan bisa berpartisipasi dan lebih aktif di setiap acara yang di adakan oleh Himpunan Mahasisiwa Ekonomi Pembangunan.

7.     Komunikasi antar co dan anggota ataupun panitia harus lebih ditingkatkan lagi agar tidak terjadinya miss komunikasi

 

Laporan Surat keluar

Friendship Days

 HIMEP FEB KBM UNIB

2021

 

No. Urut	No. Surat	Tanggal Surat	Perihal/Isi surat	Tujuan
1	001/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Surat undangan	·       Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Bengkulu ·       Wadek II Sumber Daya ·       Kajur Ekonomi Pembangunan ·       Sekjur Ekonomi Pembangunan ·       Dosen  Ekonomi Pembangunan ·       Wadek III Bidang Kemahasiswaan ·       Pembina Himep ·       Wadek I bidang Akademik ·       Ketua umum FKSI ·       Ketua umum PAFE ·       Bupati Himasi ·       Bupati Human ·       Bupati Himatansi ·       BEM FEB UNIB ·       DPM FEB UNIB ·       Angkatan 2014 ·       Angkatan 2015 ·       Angkatan 2016 ·       Angkatan 2017 ·       Angkatan 2018 ·       Angkatan 2019
2	001/B/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Surat Undangan	Alumni Ekonomi Pembangunan
3	004/B/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Peminjaman Gedung PMD	Kepala Subag Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD)
4	004/B/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Peminjaman Akun Zoom IMEPI	Mentrei Kominfo IMEPI Nasional
5	002/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Permohonan Pemateri	Ratu Eva Febriani,SE, M.Sc
6	002/B/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Permohonan Pe Materi	1.     Alumni Ekonomi pembangunan 2.     Presiden IMEPI
7	004/B/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Peminjaman Toa	Human FEB KBM UNIB
8	003/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Surat permohonan dana	·        Wadek III Bidang Kemahasiswaan ·        Ketua Jurusan ekonomi pembangunan
9	003/B/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Surat permohonan dana	Alumni Ekonomi Pembangunan
10	004/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	20 Februari 2021	Surat Peminjaman Gedung	§  Kasubag  gedung s §  Sekretaris magister Ekonomi pembangunan
11	004/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	28 Maret 2021	Peminjaman Thermo Gun	Kasubbag Rumah Tangga FEB KBM UNIB
12	004/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	28 Maret 2021	Peminjaman Sounsystem	Kasubbag Rumah Tangga FEB KBM UNIB
13	005/A/PANPEL-FD/02-HIMEP/FEB/KBM-UNIB/II/2021	28 Maret 2021	Surat Pemberitahuan Izin Orang tua	Bpk/Ibu Wali Peserta Friendship Day 2021

 

PENUTUP

Tiada kata lain yang dapat kami ucapkan selain ALHAMDULLLAHIRABIL ‘ALAMIN sebagai bentuk terimakasih kami atas limpahan rahmat dari allah swt yang telah memeberikan kami kekuatan untuk tetap istiqomah menjalankan tugas dalam kepanitiaaan  sehingga FD HIMEP FEB KBM UNIB 2021 telah berhasil terselenggara dan kamipun dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban FD ini sebagai tugas terakhir kami dalam kepanitiaan, Meskipun masih banyak terdapat kekurangan yang turut menyertai ,kami sebagai panitia pun menyadarai bahwa  masih terdapat banyak celah serta kamipun belum dapat secara makasimal mempersembahkan laporan pertanggung jawaban ini karena kami hanyalah sebagai manusia biasa yang didalam dirinya bersemayam kesalahan. Karena itu kamipun ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung kami segenap panitia terutama keluarga besar jurusan ekonomi pembangunan FEB UNIB. Dan dengan diringi  ketulusan hati yang perkenankan kami memohon maaf atas segala bentuk kekurangan kami segenap panitia FD HIMEP FEB KBM UNIB 2021 mudah-mudahan ini bukanlah perilaku yang disengaja namun hanya sebuah kehilafan belaka.

 

Wassalamu’alalikum warahmatullahi wabarakatuh….

                                                                          

 

DOKUMENTASI